Article 1 - Généralités : Tout adhérent accepte, par son adhésion, les clauses de ce règlement. Des sanctions, allant de la mise à pied provisoire jusqu’à l’exclusion sans restitution du droit d’entrée, peuvent être prises contre tout adhérent ne respectant pas le présent règlement. De même, tout visiteur accepte, par sa présence sur les lieux, les clauses de ce règlement. La responsabilité de l'association ne peut être engagée dans le cas d’un accident provoqué par une inobservation du règlement intérieur. Tout adhérent ou visiteur est tenu de faire preuve de courtoisie et de respect propice à la sérénité de l’établissement.
Article 2 – Inscription, organisation, adhésion et modalités de règlement :
Remplir la fiche d’inscription et nous l’adresser accompagnée si il y a lieu des arrhes ou du règlement. Les arrhes sont encaissables à réception, et non récupérables en cas de désistement. Le solde restant est à régler le 1er jour du cours/stage.
L’inscription à un cours ou stage implique l’acceptation des conditions générales de vente et l’acceptation du montant total du prix du cours/stage.
L’association Voltige'Oc se réserve le droit d’annuler un stage/cours si le nombre minimum de participants n’est pas atteint ou en cas de force majeure. En aucun cas ces annulations ne pourront donner lieu à un versement de dommage et intérêts.
En cas d'intempéries, les cours sont maintenus et remplacés par des cours de théories (soin et connaissance des équidés) et/ou de préparation physique et technique (renforcement musculaire, souplesse, équilibre, travail au cheval d’arçon...)
L'adhésion à l'association est valable pour la saison en cours. Elle permet de bénéficier de tarifs préférentiels et donne accès aux forfaits annuels et cartes 10 leçons.
Les forfaits annuels seront à régler en intégralité à l’inscription en 1, 2 ou 3 chèques libellés au nom de « Association Voltige'Oc » et seront encaissés sur les 3 premiers mois.
Interruption des cours pendant les vacances scolaires sauf le 1er week-end de chaque début de vacances. Des stages et cours de rattrapage seront prévus pendant les vacances scolaires et/ou jours fériés.
Les cartes de 3 séances découverte déductibles du forfait. Elles sont valables un mois après le premier cours et ne sont pas renouvelables.
Toutes les prestations sont payables d'avance et non remboursables.
Article 3 - Discipline et responsabilité :
Si un voltigeur est responsable d’une faute grave, mettant en cause sa sécurité ou celle d’autrui, porte atteinte aux bonnes mœurs, , tiens des propos litigieux, commet vol, dégradation, ou outrage quelconque, l'association Voltige'Oc se réserve le droit, au-delà de la réparation du préjudice, d’exclure le membre fautif, sans préavis et sans aucun remboursement.
Toute brutalité à l’égard des chevaux, tout comportement anti-cavalier et le non respect du matériel et des locaux confiés aboutiront à une exclusion sans aucune indemnité ou remboursement.
Il est strictement interdit de fumer dans l'enceinte du domaine.
Article 4 - Assurance : L'association Voltige'Oc est couverte par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle qui couvre les dommage corporels, matériels et immatériels qui pourraient être causés aux participants des stages par suite de carence ou de défaillance de ses services. Néanmoins, l'association Voltige'Oc ne peut être tenu responsable des accidents qui seraient dus à une imprudence ou à une erreur personnelle du client. Les participants aux cours hebdomadaires et stages devront fournir obligatoirement une attestation d'assurance RC + individuelle corporelle ou la copie de la licence FFE en cours de validité ou se rapprocher du club pour la prendre.
Article 5 – Accès, circulation :
Les véhicules doivent stationner sur les aires prévues à cet effet en veillant à laisser le libre passage aux véhicules de sécurité et de secours. Les véhicules à moteur sont interdits dans l’enceinte du domaine.
Les chiens doivent être tenus en laisse, en dehors des aires de pratique et maintenu au pied de leur maitre aux abords de la carrière où se pratique les activités. Tout accident provoqué par un chien en liberté engage la responsabilité de son propriétaire.
Les visiteurs et usagers doivent veiller à ne pas aborder les chevaux sans les prévenir et éviter les gestes pouvant les effrayer. Il est interdit de donner à manger aux chevaux et de s’approcher des clôtures. Les enfants sont sous la surveillance de leurs parents qui doivent les maintenir hors de portée des équidés et veiller à empêcher toute manifestation bruyante.
Il est instamment demandé aux parents de ne pas intervenir pendant les leçons.
Article 6 – Tenue : Les voltigeurs doivent être équipé de – vêtements près du corps ; d'un pantalon type leggings ou survêtement élastique resserré aux chevilles, d'un haut moulant adapté à la saison. – une paire de chaussons de gym/voltige (sans talons) ou de planche à voile. – une paire de basket (idéalement avec membrane gore-tex, résistant à l'eau) – une bouteille d'eau – élastiques et barrettes pour les chevaux longs Les voltigeurs doivent enlever tous leurs bijoux/montre
Article 7 – Retard, absence :
Les voltigeurs arrivés en retard ne pourront en aucun cas prétendre rattraper le retard, et pourront ne pas être acceptés si le cours est trop avancé.
Deux absences maximum par trimestre entier sont récupérables dans le trimestre concerné. Si présentation d’un certificat médical daté et à condition d'avoir prévenu 24h à l'avance, et sous réserve de disponibilité.
Article 8 – Prestation : La voltige est un sport très complet qui demande de développer ses capacités physiques et ses connaissance du cheval, de ce fait, les leçons de voltige peuvent comprendre une ou plusieurs des activités suivantes : apprentissage théorique (soin et connaissance des équidés), préparation physique et technique (renforcement musculaire, souplesse, équilibre, coordination, travail au cheval d’arçon...), voltige à cheval, préparation mentale, travail du cheval à pied. Le choix des séances et le nombre de participants revient à l'entraineur. Aucune plainte ne sera recevable à ce sujet.